Grundlaget for Fællesrådets arbejde er vores vedtægter, som er godkendt på den stiftende generalforsamling.

Navn og hjemsted:
§1
Foreningens navn er Fællesrådet for Møllevangen, Fuglebakken, Frydenlund og Charlottehøj (herefter Fællesrådet) og har hjemsted i Aarhus Kommune. Fællesrådet ledes til dagligt af en bestyrelse, der vælges på den årlige generalforsamling og Formand eller Næstformand samt kassereren tegner foreningen.

Formål:
§2
Fællesrådet arbejder for at gøre vores lokalområde (se kort) til et godt sted at bo, arbejde og drive forskellige former for kultur-, fritids- og foreningsaktiviteter samt erhvervsliv.

Endvidere har Fællesrådet til formål at fremme samarbejdet og fælles projekter i vores lokalområde på tværs af foreninger, grupper, organisationer, partiafdelinger, institutioner, skoler, trossamfund, virksomheder og råd m.m.

Det gør vi primært ved at være områdets talerør og høringspart ift. Aarhus Kommune og sekundært ved at være en platform og samlingspunkt for lokalområdets interessenter.

Medlemskab:
§3
Fællesrådet er en paraplyorganisation for alle beboere, foreninger, institutioner, organisationer, virksomheder m.v. med tilknytning til vores lokalområde, som måtte ønske at blive medlem.

Stk. 1: Gruppemedlemmer 
Enhver gruppe, forening, organisation, partiafdeling, institution, skole, trossamfund, virksomhed og råd m.m. med bopæl, tilhørsforhold eller engagement i området kan optages som medlemsgruppe.

Stk. 2: Individuelle medlemmer 
Husstande og enkeltpersoner med bopæl inden for Fællesrådets geografiske område (se bilag 1) kan optages som individuelle medlemmer.

Stk. 3 
Bestyrelsen modtager løbende indmeldelser.

Stk. 4 
Eventuelle afvisninger af optagelse eller udelukkelse kan indbringes for generalforsamlingen til endelig afgørelse. Udelukkelse kan kun forekomme hvis:

1. Der er mere end et halvt års kontingentrestance
2. Man ikke opfylder kravene i §3, stk. 1 og stk. 2.

   §4
   I Fællesrådet har hver medlemsgruppe (eksempelvis en forening eller virksomhed) 2 stemmer og hvert individuelt medlem (eksempelvis en beboer) 1 stemme.

   §5
   Et medlem kan til enhver tid udtræde af Fællesrådet ved at give meddelelse herom til bestyrelsen. Udeladelse af betaling af nyt årskontingent betragtes automatisk som en udmeldelse.

Ingen hæfter udover det vedtagne kontingent.

§6
Fællesrådet afholder en årlig generalforsamling (enten fysisk eller digitalt) inden udgangen af årets 1. kvartal, hvortil medlemmerne indkaldes med 3 ugers varsel via udsendelse af dagsorden, jvf. §7, §9 og §10. 

Generalforsamlingen:
§7
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og deltagelse samt taleret er muligt for alle, men kun medlemmer har stemmeret.

Den årlige generalforsamling har følgende obligatoriske punkter, dog kan bestyrelsen tilføje yderligere punkter til dagsordenen:

1. Valg af dirigent og referent
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af årsregnskabet
4. Fremlæggelse af budget
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg til bestyrelsen, herunder
   a) valg af bestyrelsesmedlemmer
   b) valg af op til 3 suppleanter til bestyrelsen
   c) valg af 2 revisorer
   d) valg af 1 revisor-suppleant
8. Eventuelt

   §8 Stk. 1
   Bestyrelsen konstituerer sig selv med hhv. Formand, Næstformand og Kasserer.

Stk. 2
Bestyrelsen kan nedsætte ad-hoc udvalg efter behov. Ad hoc-udvalg kan kun nedsættes af bestyrelsen. Formand for ad hoc-udvalg skal være medlem af bestyrelsen. Interesserede medlemmer og relevante aktører kan inviteres til at deltage i arbejdet i ad hoc-udvalg.

§9
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.

§10
Dagsorden bilagt beretning, regnskab og budget offentliggøres til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.

§11 stk. 1
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen og kan vælges uden for medlemskredsen.

Stk. 2
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal der stemmes skriftligt såfremt mindst én forlanger dette. Ligeledes skal valg til tillidsposter foregå skriftligt, såfremt der er mere end én kandidat til posten.

§12
Revisorerne må ikke være medlemmer af bestyrelsen, og er på valg hvert år.

§13
Fællesrådet ledes af en bestyrelse der tilstræbes at være på 7 – 11 medlemmer, dog minimum 5 medlemmer.

Stk. 1 
Hvoraf halvdelen er på valg i lige årstal.

Stk. 2 
Hvoraf de der ikke var på valg i de lige årstal, er på valg i ulige årstal.

Stk. 3
Suppleanter (op til 3 stk.) vælges hvert år i prioriteret rækkefølge, og vil ved bestyrelsesmedlemmers utidige udtræden indtræde i dennes valgcyklus i prioriteret orden.

Stk. 4 
2 revisorer og 1 revisorsuppleant vælges hvert år, jf §12.

Stk. 5
Bestyrelsen er selvsupplerende og såfremt samtlige pladser i bestyrelsen eller suppleanter til bestyrelsen ikke udfyldes på den årlige generalforsamling, kan bestyrelsen i året løb godkende supplerende bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter til bestyrelsen.

§14
Suppleanter for bestyrelsesmedlemmer kan deltage i bestyrelsesmøderne med taleret, men ingen stemmeret.

§15
Bestyrelsen repræsenterer Fællesrådet udadtil og varetager dets formål gennem regelmæssige møder, der indkaldes af formanden. Et medlem kan med begrundet anledning forlange et emne behandlet af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde. Særlige emner kan overlades til behandling i særligt udpegede grupper, jf.§8 stk 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, ligesom bestyrelsen er beslutningsdygtig, når minimum halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne deltager.

§16
Bestyrelsen kan beskæftige sig med alle spørgsmål af fælles interesse og kan optage kontakt til andre organisationer, instanser og enkeltpersoner med henblik på fælles aktiviteter. Enhver beslutning i bestyrelsen træffes ved almindeligt flertal – dog er Formandens stemme afgørende ved stemmelighed.

Økonomi:
§17 stk. 1
Økonomien tilvejebringes gennem kontingenter fra medlemmerne samt tilskud fra Aarhus Kommune, relevante fonde, donationer m.v.

Stk. 2 
Generalforsamlingen kan fastsætte lavere kontingent for individuelle medlemmer end for medlemsgrupper.

§18
Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren fremlægger revideret regnskab og budget på generalforsamlingen. Kontingentet betales for kalenderåret og normal betalingsfrist er 1. april. Ved udmeldelse i perioden betales kontingentet ikke tilbage.

§19
Kontingentrestance ophæver stemmeretten for det pågældende medlem. Et halvt års restance sletter medlemskabet automatisk.

Ekstraordinær generalforsamling:
§20
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes til afholdelse senest 4 uger efter fremsat krav herom med begrundet dagsorden fra mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne eller 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer (individuelle medlemmer har 1 stemme, gruppemedlemmer 2 stemmer jf. §4).

Vedtægtsændringer:
§21
Forslag om vedtægtsændringer kan vedtages med 2/3 flertal på den ordinære generalforsamling eller ved en ekstraordinær generalforsamling, hvortil forslaget foreligger med den udsendte/offentliggjorte dagsorden.

Opløsning:
§22
Fællesrådet kan kun opløses efter reglerne for vedtægtsændringer og kun efter vedtagelse på 2 adskilte ordinære/ekstraordinære generalforsamlinger med 2/3 flertal. Ved opløsning tildeles eventuelle overskydende midler til foreninger eller aktiviteter, der gavner foreningslivet i Fællesrådets område.

——————————–
* Vedtægterne er senest opdateret og godkendt ifm. den ekstraordinær generalforsamling den 16.11- 2022.